工作相关入职手续
入职日本公司：第一周要交的材料与社保 / 税务变更清单
入职日本公司时，社保（健保 + 厚生年金）与雇用保险由公司代办，但你需要提供个人番号、年金番号、扶养信息等。本文整理入职第一周要交给 HR 的文件、从国保 / 国民年金切换回公司社保的流程，以及在留资格者要注意的所属机关届出。
入职入社社保厚生年金雇用保险源泉徴収
最后核对日期
2026-05-29
如距今超过 6 个月，请额外核对官方原文。
办理期限
入职时交齐文件；社保加入由公司在 5 日内办理
适用场景
入职日本公司（正社员 / 契约社员 / 一定工时以上的兼职）成为「厚生年金 + 协会健保（或组合健保）」被保险者的人。大部分手续由公司 HR 办理，但需要你配合提供信息。
入职时通常要交给 HR 的文件
- 个人番号（My Number）确认书类：办社保 / 源泉徴収必需
- 年金手帳 / 基础年金番号通知书（或番号）
- 雇用保险被保险者证（有过工作经历者，用于接续）
- 源泉徴収票（同年内从前公司离职者，用于年末调整）
- 银行账户信息（工资转账）
- 扶养亲属信息（配偶 / 子女，用于扶养控除与被扶养者健保）
- （外国人）在留卡复印件：公司核对在留资格与在留期限
- 通勤路线（通勤手当 / 定期券申请）
公司会替你办的事
| 项目 | 办理方 | 时限 |
|---|---|---|
| 健康保险 + 厚生年金加入 | 公司 → 年金事务所 / 健保组合 | 入职后 5 日内 |
| 雇用保险加入 | 公司 → Hello Work | 次月 10 日前 |
| 所得税源泉徴収 | 公司每月代扣 | 每月 |
| 住民税特别征收 | 公司（在职者切换） | — |
加入厚生年金 / 协会健保后，你会拿到新的健康保险证（或マイナ保険証信息）。
你自己要做的切换
如果入职前是自雇 / 无业、自己交着国保 + 国民年金：
- 拿到公司新健保证后，到市役所办理「国民健康保险脱退」（带新旧保险证、个人番号）—— 否则国保会继续计费、形成双重缴费
- 国民年金 → 厚生年金的切换由公司办，无需自办，但确认番号已正确登记
外国人特别注意：所属机关届出
持「技人国」「经营管理」「留学」等资格者，换了工作单位 / 入职新公司，须在 14 日内向入管局提交「所属机关等届出」（可线上办）。详见所属机关届出专篇。
费用
- 入职手续本身免费
- 社保保费从工资中代扣（健保 + 厚生年金合计约月收的 15% 上下，公司另付等额）
常见坑
- 忘办国保脱退：入了公司健保却没退国保，被双重收费，要到市役所办退并申请退还。
- 年金番号没接续：换工作时基础年金番号要延续，避免缴费记录断裂（影响将来领取与永住审查）。
- 雇用保险没接续：被保险者番号应延续，影响失业给付的被保险期间计算。
- 外国人漏报所属机关届出：14 日内不报属违规，影响今后在留更新。
- 扶养信息漏报：少报配偶 / 子女会多缴税、家属健保没挂上。
- 试用期社保：达到加入条件就应从入职日起加保，别被「试用期不上保」忽悠。
官方原文链接
- 日本年金机构：厚生年金保险 — https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/index.html
- Hello Work：雇用保险 — https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
本文基于公开信息整理，不构成法律或行政建议；具体以公司 HR、年金事务所与市役所官方信息为准。最后核对日期见页首 frontmatter。