换工作后必办：所属机关等届出（14 天内）

适用场景

持有以下中长期在留资格（工作签）的人，在工作关系发生变化时必须办理本届出：

• 技术 · 人文知识 · 国际业务（俗称"技人国"）
• 高度专门职 1 号 / 2 号
• 经营 · 管理
• 企业内转勤
• 教授 / 研究 / 教育 / 医疗 / 法律 · 会计业务等

具体变化包括：

• 从原公司离职
• 入职新公司
• 原公司被合并 / 解散 / 改名
• 同一集团内转勤导致雇用主变化

留学（"留学"在留资格）和家族滞在的变化不属本届出范围，分别对应"活动机关等届出"和无需届出。

办理期限

自变更事实发生之日起 14 天内（含周末与节假日）。

漏办或延迟办理本身不会立即吊销在留卡，但：

• 入管局会在下次在留更新 / 变更 / 永住申请时追查未届出记录
• 严重时会被记入"在留状况不良"，导致更新被驳回或仅给予 1 年期短期更新
• 对未来永住申请的"素行善良"评估有直接负面影响

办理对象

向 出入国在留管理厅（入管局，ISA） 提交，可任选下列三种方式之一：

官方门户：出入国在留管理厅 · 各种届出

所需材料

无论哪种方式都只需要这一张表 + 在留卡复印件（窗口办理出示原件即可）：

1. 所属机关等届出书（《所属（活動）機関に関する届出》）
   • 在线办理时由系统生成
   • 邮寄 / 窗口需下载 PDF 打印并填写：
     • 在留卡号
     • 姓名、生年月日、国籍、住所
     • 变更事实（离职 / 入职 / 公司名变更等）
     • 变更日期
     • 原 / 新所属机关名称、所在地、电话
2. 在留卡：在线提交无需上传；窗口出示原件；邮寄需附复印件双面
3. 写有姓名的信封（仅邮寄方式，作为受理证回信用）

无需：雇用合同、退职证明、健保卡、源泉徴収票等。本届出只是事实通知。

办理流程

方式 A：在线办理（强烈推荐）

1. 访问 出入国在留管理庁电子届出系统
2. 首次使用需注册"利用者情報"：用在留卡号、姓名、生年月日、国籍登记并选择密码
3. 登录后选择「所属（活動）機関に関する届出」
4. 填入变更内容并提交
5. 系统即时返回受理编号，建议截图或保存 PDF 留档

方式 B：邮寄

1. 从官网下载届出书 PDF 填写
2. 与在留卡复印件一起装入信封
3. 信封正面注明「在留管理情報部門 届出受付担当」宛
4. 邮寄至：〒108-8255 東京都港区港南 5-5-30 東京出入国在留管理局 在留管理情報部門 届出受付担当

注意：全国统一寄到东京，不是寄到所在地入管局。

方式 C：窗口

携带在留卡到任意地方入管局或支局的届出受理窗口，现场填表提交。

费用

完全免费。包括邮寄方式下，仅需自付邮票费（普通信函 84 円）。

常见坑

1. 以为只有离职才需要届出：错。入职、公司被合并、公司改名都要分别提交一次。
2. 以为 HR 会代办：错。这是在留卡持有者本人的义务，公司没有代办责任。
3. 以为"次回更新时一起办"就行：错。未届出会被记录在系统里，影响更新审查。
4. 把"地方入管局"地址当成邮寄地址：错。邮寄统一寄东京港区的"在留管理情報部門"。
5. 离职日 vs 最后出勤日混淆：以"雇用契约终止日"为准（通常等于离职日，离职证明上的日期）。
6. 空白期（离职到新入职之间）：先就离职提交一次；新入职后再就新公司提交一次，不能合并。
7. 个人事业（开业届）期间：若离职后未入新公司而是开个人事业，也属"所属机关变更"，需届出"所属机关消失"。
8. 错过 14 天：仍应尽快补办，不要不办。补办时如实填写实际变更日期，下次更新被问及时可说明是"事后补办"。

官方原文链接

• 入管局：所属机关等届出 — https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html
• 电子届出系统 — https://www.ens-immi.moj.go.jp/
• 入管法 第 19 条之 16（届出义务条款） — https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=326CO0000000319

本文基于公开信息整理，不构成法律或行政建议；最终请以入管局官方信息为准。最后核对日期见页首 frontmatter。