工作相关公司地址变更
公司地址变更(本店移转):法务局登记 + 税务 / 社保连锁届出清单
公司(株式会社 / 合同会社)搬家、变更本店所在地,要先到法务局办「本店移转登记」,再连锁通知税务署、都道府县 / 市町村税、年金事务所、劳基署 / Hello Work、银行与客户。本文讲清同管辖 vs 跨管辖的差别、是否需要股东大会改章程、登录免许税多少,以及登记后要补办的各类异动届出。
本店移转公司地址变更商业登记法务局异动届出书登录免许税
最后核对日期
2026-05-29
如距今超过 6 个月,请额外核对官方原文。
办理期限
本店移转后 2 周内办商业登记;税务 / 社保 / 劳保等连锁届出随后尽快
适用场景
法人(株式会社 / 合同会社等)变更本店(总部)所在地时,需要办理本店移转登记并连锁更新各处登记信息。无论是搬到隔壁还是跨都府县,都要办。
第一步:判断是「同管辖」还是「跨管辖」
法务局按地区分管辖。移转目的地是否在原管辖法务局辖区内,决定了手续与费用:
| 情形 | 登记申请 | 登录免许税 |
|---|---|---|
| 同管辖内移转 | 向同一法务局提交 1 件 | 3 万円 |
| 跨管辖移转 | 旧管辖 + 新管辖各 1 件(同时提出) | 6 万円(各 3 万) |
第二步:要不要开股东大会 / 改章程
关键看章程里「本店所在地」写到哪一级(多数只写到「市区町村」这一最小行政区划):
- 同一市区町村内搬家 → 通常无需改章程,由「取缔役会决议」或「取缔役的决定书」定具体新地址即可
- 搬到不同市区町村 → 需变更章程 → 须经股东大会特别决议(合同会社为社员同意),再决定具体地址
先翻自家章程确认本店条款,再决定要不要开股东大会,避免漏掉决议文件被退件。
所需材料(本店移转登记)
- 本店移转登记申请书(法务局样式,按株式会社 / 合同会社区分)
- 股东大会议事录(需改章程时)/取缔役会议事录或取缔役的决定书(定具体地址)
- 法人印鉴(跨管辖时新管辖需重新提交印鉴届)
- 登录免许税(收入印纸缴纳)
- 委托他人办理时的委任状
第三步:登记后的连锁届出(别只办了法务局)
本店登记变更后,要分别通知以下机关更新地址:
| 机关 | 文件 / 手续 | 备注 |
|---|---|---|
| 税务署(国税) | 异动届出书 | 附登记事项证明书 |
| 都道府县税事务所 / 市町村 | 地方税的异动 / 变更届 | 法人住民税 · 事业税 |
| 年金事务所 | 适用事业所所在地变更(订正)届 | 健保 · 厚生年金 |
| 劳基署 / Hello Work | 劳动保险 · 雇用保险的所在地变更 | 有雇员时 |
| 银行 · 信用卡 · 客户 | 变更登记地址 | 合同 · 请求书 · 引落账户 |
还要顺手更新:公司网站 · 名片 · 印章 · 各类许认可(建设业 · 古物商 · 派遣等许可证另有变更申报)。
费用
- 登录免许税:同管辖 3 万円 / 跨管辖 6 万円
- 登记事项证明书每份数百円(各机关届出常要附)
- 委托司法书士代办另计报酬
常见坑
- 超过 2 周没登记:本店移转登记法定期限为变更后 2 周内,怠于登记可能被处过料(罚款)。
- 跨管辖只办了一处:跨管辖要旧 / 新管辖两件同时提出,且税额翻倍为 6 万円。
- 该改章程没改:搬到不同市区町村却没开股东大会改章程,决议文件不全被退件。
- 只办法务局、漏了税务 / 社保:登记完没去税务署 · 年金事务所 · 劳保更新,导致通知寄到旧址、催缴或漏收。
- 印鉴 / 印鉴卡未更新:跨管辖新法务局需重新提交印鉴届。
- 各类许认可漏报:建设业 · 古物商 · 劳动者派遣等许可的所在地,须另向各主管单独申报变更。
- 银行账户地址没改:影响请求书 · 引落与重要邮件接收。
官方原文链接
- 法务局:商业 · 法人登记申请书样式(含本店移转) — https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE_11.html
- 国税厅:异动届出书(所在地等变更时提出) — https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/hojin/annai/1554_15.htm
- 日本年金机构:事业主的各种届出(所在地变更) — https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/jigyonushi/jigyonushi.html
本文基于公开信息整理,不构成法律或行政建议;具体材料 · 税额与期限以法务局 · 税务署 · 年金事务所等官方最新信息为准,复杂情形建议咨询司法书士 / 税理士。最后核对日期见页首 frontmatter。