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公司地址变更(本店移转):法务局登记 + 税务 / 社保连锁届出清单

公司(株式会社 / 合同会社)搬家、变更本店所在地,要先到法务局办「本店移转登记」,再连锁通知税务署、都道府县 / 市町村税、年金事务所、劳基署 / Hello Work、银行与客户。本文讲清同管辖 vs 跨管辖的差别、是否需要股东大会改章程、登录免许税多少,以及登记后要补办的各类异动届出。

本店移转公司地址变更商业登记法务局异动届出书登录免许税
最后核对日期
2026-05-29
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适用场景

法人(株式会社 / 合同会社等)变更本店(总部)所在地时,需要办理本店移转登记并连锁更新各处登记信息。无论是搬到隔壁还是跨都府县,都要办。

第一步:判断是「同管辖」还是「跨管辖」

法务局按地区分管辖。移转目的地是否在原管辖法务局辖区内,决定了手续与费用:

情形登记申请登录免许税
同管辖内移转向同一法务局提交 1 件3 万円
跨管辖移转旧管辖 + 新管辖各 1 件(同时提出)6 万円(各 3 万)

第二步:要不要开股东大会 / 改章程

关键看章程里「本店所在地」写到哪一级(多数只写到「市区町村」这一最小行政区划):

  • 同一市区町村内搬家 → 通常无需改章程,由「取缔役会决议」或「取缔役的决定书」定具体新地址即可
  • 搬到不同市区町村 → 需变更章程 → 须经股东大会特别决议(合同会社为社员同意),再决定具体地址

先翻自家章程确认本店条款,再决定要不要开股东大会,避免漏掉决议文件被退件。

所需材料(本店移转登记)

  1. 本店移转登记申请书(法务局样式,按株式会社 / 合同会社区分)
  2. 股东大会议事录(需改章程时)/取缔役会议事录或取缔役的决定书(定具体地址)
  3. 法人印鉴(跨管辖时新管辖需重新提交印鉴届)
  4. 登录免许税(收入印纸缴纳)
  5. 委托他人办理时的委任状

第三步:登记后的连锁届出(别只办了法务局)

本店登记变更后,要分别通知以下机关更新地址:

机关文件 / 手续备注
税务署(国税)异动届出书附登记事项证明书
都道府县税事务所 / 市町村地方税的异动 / 变更届法人住民税 · 事业税
年金事务所适用事业所所在地变更(订正)届健保 · 厚生年金
劳基署 / Hello Work劳动保险 · 雇用保险的所在地变更有雇员时
银行 · 信用卡 · 客户变更登记地址合同 · 请求书 · 引落账户

还要顺手更新:公司网站 · 名片 · 印章 · 各类许认可(建设业 · 古物商 · 派遣等许可证另有变更申报)。

费用

  • 登录免许税:同管辖 3 万円 / 跨管辖 6 万円
  • 登记事项证明书每份数百円(各机关届出常要附)
  • 委托司法书士代办另计报酬

常见坑

  1. 超过 2 周没登记:本店移转登记法定期限为变更后 2 周内,怠于登记可能被处过料(罚款)。
  2. 跨管辖只办了一处:跨管辖要旧 / 新管辖两件同时提出,且税额翻倍为 6 万円。
  3. 该改章程没改:搬到不同市区町村却没开股东大会改章程,决议文件不全被退件。
  4. 只办法务局、漏了税务 / 社保:登记完没去税务署 · 年金事务所 · 劳保更新,导致通知寄到旧址、催缴或漏收。
  5. 印鉴 / 印鉴卡未更新:跨管辖新法务局需重新提交印鉴届。
  6. 各类许认可漏报:建设业 · 古物商 · 劳动者派遣等许可的所在地,须另向各主管单独申报变更。
  7. 银行账户地址没改:影响请求书 · 引落与重要邮件接收。

官方原文链接

本文基于公开信息整理,不构成法律或行政建议;具体材料 · 税额与期限以法务局 · 税务署 · 年金事务所等官方最新信息为准,复杂情形建议咨询司法书士 / 税理士。最后核对日期见页首 frontmatter。